Tietoa hautajaisten järjestelystä

---

Alla on listattu tärkeimmät toimenpiteet liittyen läheisen poismenoon ja hautajaisjärjestelyihin.

Annamme mielellämme neuvoja ja lisätietoja.

Lataa opaslehtinen tulostettavassa muodossa (PDF) (avautuu uuteen ikkunaan)

Saatavilla on myös sisällöltään laajempi "Elämän palvelua surun kohdatessa"-kirjanen, mikä auttaa hautajaisten järjestelyssä. Voitte noutaa sen meiltä ja tarvittaessa voimme postittaa kirjasen teille kotiin. Kirjanen on asiakkaillemme maksuton.

Meiltä saatte myös "Näin minä haluan"-vihkosen, johon voi kirjata toiveet omien hautajaistensa varalta.

Ennen hautausta

Tiedottaa kuolemasta:

• sukulaisille ja ystäville
• työnantajalle
• seurakunnalle
• eläke- ja vakuutusyhtiölle
• taloyhtiölle
• yhdistyksille

Pankit, valtion virastot (kuten KELA) ja useat eläke- ja vakuutusyhtiöt saavat tiedon kuolemasta väestötietorekisterin kautta.

Kuolintodistus ja hautauslupa:

• Hautausjärjestelyt voi aloittaa vaikka hautauslupaa ei olisi vielä kirjoitettu. Tällöin on kuitenkin otettava huomioon ja tarkistettava mahdollisen ruumiinavauksen ajankohta.
• Hautausluvan kirjoittaa joko hoitanut lääkäri tai ruumiinavauksen suorittanut lääkäri. Hautauslupa tulee toimittaa hautauksesta huolehtivan seurakunnalle, krematoriolle, hautaustamaalle tai hautaustoimistoon, joka huolehtii luvan eteenpäin. Hautauslupa annetaan usein hautaustoimistolle vainajaa luovutettaessa esim. mikäli on suoritettu ruumiinavaus.
  
• Hoitolaitos toimittaa virkateitse kuolintodistuksen väestörekisteri- viranomaisille.
• Kuolintodistusta, eli varsinaista kuolinsyysselvitystä, ei tarvita esim. pankkiin. Pankissa asioidessa tarvitaan virkatodistus, jonka saa vainajan seurakunnan rekisteristä tai kotipaikkakunnan maistraatista.

Siunaustilaisuuden järjestäminen:

Siunaustilaisuus varataan vainajan kotiseurakunnasta tai siitä seurakunnasta missä hautaus järjestetään, mikäli se on eri kuin kotiseurakunta.

Mikäli seurakuntaan kuulumattomalle halutaan järjestää siunaustilaisuus, tulee ottaa suoraan yhteyttä vainajan asuinpaikan seurakuntaan tai siihen seurakuntaan missä siunaustilaisuus halutaan järjestää.

• Siunaustilaisuuden aika ja paikka. Hautajaiset ovat yleisesti 2-3 viikon kuluessa kuolemasta. Siunauspaikka voi olla siunauskappeli, kirkko, sairaalan tai hoitolaitoksen kappeli / jäähyväishuone tai haudalla.
  
• Siunaava pappi ja kanttori tai vaihtoehtoisesti muu puhuja.
• Mahdolliset esiintyjät.
• Voimme hoitaa puolestanne kaikki siunaustilaisuuteen liittyvät aika- ja paikkavaraukset.
• Seurakuntaan kuulumattomalle voidaan järjestää myös ns. uskonnoton hautaustilaisuus. Seurakunnat eivät yleensä luovuta sakraalitiloja (kirkot ja kappelisalit) muihin kuin kristillisiin siunaustilaisuuksiin. Intiön kappelissa on kaksi näyttöhuonetta, joita vuokrataan uskonnottomiin tilaisuuksiin. Näyttöhuoneisiin mahtuu maksimissaan 15 henkeä. Uskonnoton tilaisuus voidaan järjestää myös hoitolaitoksen jäähyväishuoneessa tai muussa sopivassa tilassa. Hoitolaitosten kappeleissa / jäähyväishuoneissa tai Intiön kappelin näyttöhuoneissa voidaan järjestää myös pienimuotoinen jäähyväishetki ennen hautausta tai tuhkausta.
  

Täällä pääsette tutustumaan Oulun seurakuntayhtymän kirkkoihin, kappelihin, hautausmaihin ja seurakuntatiloihin. (Avautuu uuteen ikkunaan)


Muistotilaisuus:

Muistotilaisuus pidetään yleisesti heti hautauksen jälkeen tai uurnahautauksessa heti siunaustilaisuuden jälkeen.

• Muistotilaisuuden pitopaikka. Muistotilaisuuspaikka voi olla seurakuntasali, vainajan tai omaisten kotona, ravintolassa tai muussa juhlatilassa. Kauttamme saatavissa useita eri tilavaihtoehtoja.
• Koristelut, tarjoilut ja osallistujamäärä. Kauttamme saatte niin tarjoilut kuin koristelut.
• Valokuva ja adressit muistopöytään.
• Mahdolliset esiintyjät.

Lue täältä lisää muistotilaisuuspalveluistamme.

Uurnahautaus:

• Tuhka tulee haudata vuoden kuluessa tuhkauksesta.
• Uurna voidaan haudata uuteen hautaan vai olemassaolevaan sukuhautaan. Uurna voidaan haudata arkkuhautojen päälle, eikä se tulevaisuudessa estä arkkuhautojen käyttöä, mikäli haudassa on vapaita arkkuhautapaikkoja. Yhdella arkkuhaudalle voidaan haudata useita uurnia (Oulussa 20 / arkkuhauta).
• Varataan tuhkausaika sekä sovitaan uurnan laskuaika.
• Hoidamme halutessanne kaikki uurnahautaukseen liittyvät aika- ja paikkavaraukset.

Tuhkan sirottelu:

• Vainajan tuhka voidaan myös sirotella luontoon, vesistöön tai haudata omalle maalle, kuitenkin yhteen paikkaan. Vesistöön haudattaessa voidaan käyttää myös siihen soveltuvaa vesistöuurnaa.
  
• Sirottelussa tulee olla maanomistajan lupa eikä paikalle saa pystyttää tai kiinnittää muistomerkkiä.
• Kuolinpesän tai lähiomaisen omistamalle maa- tai vesialueelle ei tarvita erillistä lupaa. Esimerkiksi vainajan omistamalle maalle voidaan uurna haudata tai tuhka sirotella. Omallekkaan maalle ei kuitenkaa saa pystyttää tai kiinnittää muistomerkkiä.

Hautauspaikka:

• Neuvomme uuden hautauspaikan hankkimisessa tai olemassa olevan sukuhaudan käytöstä ja halutessanne välittämme kyseiset tiedot hautausmaan hoitajalle.
  
• Hoidamme tarvittaessa olemassaolevan muistomerkin poissiirron, kaiverruksen, huollot sekä uusinnat ja paikalleen asennuksen.
• Kauttamme on saatavissa myös uudet hautakivet ja muistomerkit.

Lehti-ilmoitus ja hautajaiskutsut:

• Kuolinilmoitus voidaan julkaista joko hautajaisten jälkeen tai kutsuna ennen hautajaisia. Hautajaiskutsun voi tehdä myös henkilökohtaisesti tai kutsukortilla.
• Hoidamme kuolin- ja kiitosilmoitukset kaikkiin lehtiin. Oheisessa linkissä on malleja Kalevan kuolin- ja kiitosilmoituksista (PDF) (avautuu uuteen ikkunaan) HUOM! Hinnat muuttuneet! Tarkista uudet hinnat toimistoltamme.

Kantajat:

• Yleensä tarvitaan vähintään neljä (mielellään kuusi) henkilöä, mikäli kyseessä on arkkuhautaus tai arkku saatetaan esim. autoon.
• Tarvittaessa järjestämme tarvittavan määrän kantajia.

Täältä voitte ladata tulostettavan kantajaoppaan (PDF) (avautuu uuteen ikkunaan)

 

Arkku, uurna ja vainajan kuljetuksesta sopiminen:

• Arkun valinta
• Uurnan valinta
• Kuljetusajan sopiminen, sekä mahdollisen jäähyväishetken järjestäminen. Jäähyväishetki tai saattohartaus voidaan järjestää siunauskappelissa, hoitolaitoksen kappelissa tai vanhan perinteen mukaisesti vainajan kotona.

Kukat:

• Arkunkoriste
• Kirkon tai kappelin koristeet
• Omaisten kukkalaitteet
• Muistotilaisuuden koristelu
• Haudan havutus

Lue täältä lisää laajasta kukkapalvelustamme.

 

Valokuvaus:

• Valokuvaajan hankkiminen. Järjestämme myös valokuvauspalvelut.
  

Suruliputus

• Kuolinpäivänä kotona ja työpaikalla puolitangossa liputusajan loppuun, käytännössä suruliputuksen voi hoitaa seuraavanakin päivänä. Hautauspäivänä kotona ja muistotilaisuuden pitopaikassa puolitangossa siunaustilaisuuden päättymiseen asti. Tämän jälkeen liputusta voidaan jatkaa puoli- tai kokosalossa liputusajan päättymiseen saakka tai lippu voidaan kokonaan laskea. Liputusaika: alkaa kello 08.00 ja päättyy auringon laskiessa, kuitenkin viimeistään kello 21.00. Lippua puolisalkoon nostettaessa ja laskiessa käytä se ensin kokosalossa.

Hautauksen jälkeen

Kiitosilmoitus:

• Mikäli kuolinilmoitus on julkaistu ennen hautausta voidaan julkaista erillinen osanottokiitos tai lähettää osanottajille kiitoskortti.

Vakuutukset:

• Mahdollisen henkivakuutuskorvauksen hakeminen, esim. työnantajan ryhmähenkivakuutuksesta
• Muiden vakutuusten, kuten säästö- tai eläkevakuutusten, tarkistaminen ja korvaushakemukset.

Muistomerkki ja haudanhoito:

• Uudelle hautapaikalle voidaan asentaa väliaikainen hautaristi ennen varsinaisen muistomerkin asennusta
• Uuden muistomerkin valinta ja asennus tai olemassaolevan muistomerkin kaiverrus, uusinnat ja asennus.
  
• Haudanhoitosopimus seurakunnan kanssa.

Lue lisää hautamuistomerkeistä täältä.

 

Muuta:

• Puhelin- ja muiden liittymien irtisanominen.
• Lehtitilausten irtisanominen.
• TV-luvan irtisanominen.
• Vuokrasopimusten irtisanominen.

Perunkirjoitus:

• Perunkirjoitus tulee järjestää kolmen kuukauden sisällä kuolemasta.

Lue lisää perunkirjotuspalvelustamme täältä.

 

Hautauksen kustannukset:

• Hautauksen kokonaiskustannuksia laskettaessa on otettava huomioon seuraavat asiat:
  • Hautaustoimiston tuotteet ja palvelut (Arkku, uurna, arkkuun laitto ja pukeminen, kuljetukset, kukat jne.)
  • Muistotilaisuuden tarjoilut
  • Seurakunnan perimät maksut (hautapaikka, haudan kaivuu ja kunnostus, tuhkausmaksu, tilavuokrat jne.)
  • Hautamuistomerkki (Uusi muistomerkki tai olemassaolevan siirto, kaiverrukset, kunnostukset ja asennus)
  • Lehti-ilmoitukset
  • Perunkirjoitus ja perinnönjako